Frage 1:
Einlogen als Systemmanager per Webbrowser auf dem Gerät. (default User und ID sind "7654321")
Hier die Anleitung von Canon um den Mailserver einzurichten:
http://ug.oipsrv.net/USRMA-2049...
Anschliessend kannst du im Adressbuch E-Mail Ziele definieren. Beachte das gewisse Provider (Swisscom z.B.) die Kommunikation über Port 25 auf einen Proxy umleiten. Hier musst du über Port 587 arbeiten sonst erreichst du den Server nicht.
Die genauen GSuite Einstellungen kann ich dir nicht sagen, da ich nicht damit arbeite. Die wirst du aber bestimmt schon haben.
Frage 2:
Im Adressbuch kannst du neben den E-Mail Zielen auch Datei Ziele definieren. Ist eigentlich selbsterklärend.
- Name eingeben
- Protokoll "Windows (SMB)" auswählen
- Hostname des Servers eingeben. Am besten FQDN.
- Ordnerpfad definieren -> Syntax: SHARENAME\VERZEICHNISNAME
- Authentifizierugsinformationen hinterlegen
Hoffe das hilft etwas weiter.