Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 600 Zeichen pro Sekunde verarbeitet der T5040 unterschiedliche Druckmedien wie Pässe, Sparbücher, Schecks und Quittungen bis hin zu A5 und A4 Formulargarnituren. Das Flachbett-Design garantiert eine sichere Papierverarbeitung, und Zusatzfunktionen wie automatische Dokumentenausrichtung und automatischer Druckkopfabstand bieten eine unübertroffene einfache Handhabung.

Der Standard T5040 unterstützt den Druck von Einzelbelegen über die serielle Schnittstelle mit einem Sicherheitsprotokoll, wie in Bankumgebungen gefordert. Standardmässig sind ausserdem eine USB- und parallele Schnittstelle für flexible Anbindungen und für den Mehrfachbenutzereinsatz vorhanden. Ein Modell mit einer zweiten seriellen Schnittstelle ist ebenfalls erhältlich.