Hallo Dari21

Da die Fragestellung nicht 100% klar, gebe ich 2 Antworten:
(1) Im Druckertreiber am PC und am Gerät (z.B. Kopierfunktion) lässt sich anwählen ob ich farbig oder S/W (Einfarbig/Mono) drucken möchte. Standardeinstellung im Druckertreiber des PC's ist "Auto" = Treiber/Gerät wählt anhand des Dokumenteninhaltes selber aus ob die Farbtoner (CMY) mitverwendet werden oder nicht. Dies um (Farb-)Toner zu sparen.
Wählt man manuell "Einfarbig" (=nur BK Toner wird verwendet), um nur noch S/W zu drucken/kopieren, lässt sich auch noch drucken, obwohl einer oder mehrere Farbtoner verbraucht sind.
Die verbrauchten Farbtoner müssen dabei aber noch eingesetzt sein/bleiben, sonst klappt das nicht mit dem S/W-Druck.
(2) Mit dem Gerät kann auch noch gescannt werden, auch wenn einer (Bsp. Magenta) oder alle Toner angezeigt werden "Toner ersetzen" = verbraucht sind. Auch hier gilt, alle Toner müssen noch im Gerät eingesetzt sein.
Gruss