Der maX.file Ordner im Format A4 hat eine Rückenbreite von 8 cm, ein Griffloch und ist standfest. Er besteht aus Pappe mit einem cremefarbenen Papierbezug, der vierfarbig bedruckt ist. Der Ordner verfügt über eine Qualitäts-Hebelmechanik mit extremer Zuhaltekraft. Am Hebelende ist ein roter Gummitip angebracht, der ein komfortables Öffnen und Schliessen ermöglicht. Der Niederhalter zeichnet sich durch die erhöhte Klemmkraft aus. Der Ordner ist Blauer Engel und FSC Mix zertifiziert.