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Ratgeber

E-Procurement bei Digitec Galaxus – weil «kurz mal schnell bestellen» im B2B leider oft nicht reicht

Hand aufs Herz: Niemand hat Lust, Bestellungen manuell von A nach B zu kopieren. Vor allem nicht, wenn’s auch einfacher geht. Digitec Galaxus lässt sich direkt in dein bestehendes System einbinden – mit standardisierten Schnittstellen, die sauber mit deiner Infrastruktur kommunizieren. Einfach bestellen, wie es sein sollte.

Der Trick dahinter: Punchout

Punchout klingt ein bisschen nach Boxring, ist aber eher ein smarter Seitensprung. Du springst aus deinem Einkaufssystem kurz in unseren Shop, füllst deinen Warenkorb – und bringst ihn sauber zurück. Fertig ist die Bestellung. Es gibt keinen Medienbruch, kein Copy-Paste, kein Abtippen: Das manuelle Chaos hat ein Ende. Was geht konkret?

OCI (Open Catalogue Interface)

Der Klassiker unter den Katalogen – flexibel und bewährt:

  • unterstützt Versionen 3 / 4 / 5
  • Level 1
  • individuelle Parameter möglich
  • UNSPSC / eClass

Ariba Punchout (via cXML)

Für alle, die im SAP Ariba-Kosmos unterwegs sind.

  • Punchout Level 1
  • dynamische UNSPSC-Codes

Nach dem Punchout: der Austausch

Sobald der Punchout steht, kannst du den kompletten Bestell- und Rechnungsfluss automatisieren – Purchase Order raus, Order Response und Invoice rein, alles ohne menschliches Zutun. Das spart Zeit, Nerven und reduziert Fehler. Es gibt drei Wege, wie deine Dokumente ans Ziel kommen:

1. Direkt aus deinem ERP- oder E-Procurement-System

Wenn dein System bereit ist, Dokumente direkt zu senden und zu empfangen, läuft alles über unseren Partner Conextrade. Das bekommst du:

  • sichere, standardisierte Übertragung
  • Unterstützung für ORDERS, ORDRSP und INVOIC
  • Formate wie EDIFACT, IDOC oder HTTPS

2. Über deinen eigenen EDI-Provider

Wir hängen diesen einfach via Conextrade an. Für dich ändert sich praktisch nichts – ausser, dass Digitec Galaxus neu im Spiel ist. Deine Vorteile:

  • keine neue Schnittstelle nötig
  • bestehende Infrastruktur bleibt
  • Standards funktionieren wie gewohnt

3. Via SAP Ariba Network

Dann läuft alles über das Ariba Network – vom ersten Klick bis zur Rechnung. Alles bleibt im gleichen System, alles sauber dokumentiert. Technisch heisst das:

  • Austausch via cXML
  • standardisierte Ariba-Formate
  • durchgängige, transparente Prozesse

Noch Fragen?

Na, das klingt doch gut, oder? Wenn du dein E-Procurement-System mit Digitec Galaxus verbinden willst, melde dich bei uns. Unser B2B-Team schaut sich mit dir an, was am besten zu deiner Infrastruktur passt – und hilft dir beim Setup. Du erreichst uns am einfachsten per E-Mail: b2bcustomerdeveloper@digitecgalaxus.ch.

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Ich bin eine absolute Leseratte, die man entweder in einer Buchhandlung oder an der Käsetheke trifft. Neben kulinarischen Erlebnissen geniesse ich auch ruhige Stunden in der Natur. Ich wünschte, ich könnte noch behaupten, dass ich sportlich bin, dem ist jedoch nicht so. 


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