Your responsibilities

• Sorge dafür, dass unsere Büroräume (ca. 1.000 m²) stets gepflegt und einladend sind und dass die Büroausstattung reibungslos funktioniert.
• Externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Hausmeisterservices oder Handwerker werden von dir koordiniert; außerdem arbeitest du eng mit unseren System- und Workplace Engineers in Zürich zusammen.
• Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, Lebensmitteln, IT-Zubehör und mehr liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Themen wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, inklusive der eigenständigen Umsetzung von Maßnahmen und der jährlichen Unterweisung.
• Mit Herz und Organisationstalent planst du unsere Office-Events und trägst damit aktiv zur Unternehmenskultur am Standort Hamburg bei.
• Darüber hinaus managst du eigenverantwortlich verschiedene Projekte, z.B. kleinere Umbauten oder die Organisation von Grippeschutzimpfungen.

Your skills

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Projektmanagement.
• Koordinationsaufgaben machen dir Spaß; dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und, zuverlässig.
• Ein ausgeprägter Servicegedanke sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Als Organisationstalent handelst du proaktiv, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Grundlegende Kenntnisse der gängigen Office-Programme – insbesondere Excel und Word – bringst du mit.
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Die Arbeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Team spricht dich an – ebenso wie die Möglichkeit, den Standort Hamburg aktiv mitzugestalten und durch dein Engagement den Teamzusammenhalt zu stärken.
• Die Bereitschaft, „wie es immer gemacht wurde“ in Frage zu stellen und effizientere, automatisierte oder effektivere Lösungen vorzuschlagen.
• Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen.
• Der Beschäftigungsumfang liegt bei 50–70 %, verteilt auf 3 bis 5 Tage pro Woche. Die Tätigkeit erfordert deine Präsenz im Office.

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